Hierbij nodigen we je uit voor een extra algemene vergadering van de tennisvereniging HBC.
Waarom deze extra Algemene Vergadering?
In de Algemene Vergadering d.d. 26-11-2021 hebben de leden een budget van € 105.000 goedgekeurd voor het verbouwen van clubhuis en aanschaf meubilair. In de uitwerking van de plannen en met het opvragen van offertes e.d. is gebleken dat dit budget niet toereikend is. Om de plannen uit te kunnen voeren is een budget nodig van € 173.000.
Uiteraard is voor een dergelijk budget opnieuw de toestemming van de Algemene Vergadering nodig. Vandaar deze extra digitale vergadering. Ook omdat we niet willen wachten tot de reguliere vergadering van 25-11-2022. In verband met lange levertijden van sommige onderdelen moet de aanbesteding op tijd plaatsvinden anders zijn de belangrijkste delen van de verbouwing niet voor 1-3-2023 klaar.
Redenen voor verhoging budget
Het oorspronkelijke budget bedraagt € 105.000.
Voor een onderverdeling zie HIER
De verhoging is als volgt:
|
Serrevloer |
20.000 |
uitgraven, fundering en storten betonvloer i.p.v. tegels vervangen |
|
Kantinevloer |
10.000 |
keramische (houtlook)tegels in plaats van pvc (incl. serrevloer) |
|
Schilderwerk |
4.000 |
uitgebreider dan voorzien |
|
Puien |
7.000 |
andere materiaal keuze en prijsstijging |
|
Barmeubel |
5.000 |
meer installatiewerk en stijging houtprijs en algemene prijsstijging |
|
Onvoorzien |
21.000 |
effect verwachte CAO-stijging en bouwplaatskosten/ voorzieningen |
|
Meubilair |
- |
geen uitbreiding budget nodig |
| Totaal |
68.000 |
De plannen zelf blijven verder ongewijzigd.
Zie HIER de schetsen zoals eerder gepresenteerd in de Algemene Vergadering van 26-11-2021.
Gevolgen verhoging budget
Tennisvereniging HBC beschikt per 31-10-2021 over een Eigen Vermogen van 265.000. Dit vermogen is voor 207.000 liquide beschikbaar. Qua vermogen en qua financiering is een investering van 156.300 goed haalbaar. Er is “gespaard” om deze investering te kunnen doen.
In de toekomst wil Tennisvereniging HBC weer een dergelijke liquide positie opbouwen. Dit gebeurt via de afschrijvingen die bij deze investering € 7.500 per jaar bedragen. Dit past binnen de toekomstige exploitatiebegrotingen.
Digitale Algemene Vergadering
Onder de toepassing van de Spoedwet inzake het coronavirus, mogen wij nog digitaal vergaderen. Het bestuur heeft daarom besloten voor deze extra vergadering te werken met een online stemformulier. Hiertoe is besloten, omdat we op 25 november a.s. de jaarlijkse Algemene Vergadering hebben en deze extra vergadering slechts één agendapunt betreft.
Stemmen is mogelijk vanaf zondag 2-10-2022 tot 19.30 uur op maandag 17 oktober 2022.
Daarna zal het resultaat van de stemming op de website worden gepubliceerd. Er wordt derhalve geen Teams-vergadering georganiseerd.
Vraag aan de Algemene Vergadering
Kan de vergadering instemmen met een verhoging van het budget van € 105.000 naar € 173.000 euro?
In het stemformulier kan met “eens”, oneens” of “blanco” gestemd worden. Eventuele vragen over het budget kunnen tot maximaal 24 uur voor de vergadering per mail [email protected] gesteld worden. De per e-mail gestelde vragen en de daarop gegeven antwoorden zullen, voordat de Algemene Vergadering plaatsvindt, op de website van TV HBC gepubliceerd worden.
Ga HIER naar de vragen en antwoorden.
Agenda extra Algemene Vergadering d.d. 17-10-2022
- Recapitulatie vraag en antwoorden en Besluit m.b.t. verhoging budget op basis van de stemming.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Tennisvereniging HBC