Inleiding
De competitiecommissie en de teams van Tennisvereniging HBC streven ernaar om samen prettige en soepel verlopende competities te organiseren. Dit protocol biedt hiervoor duidelijke richtlijnen en ondersteuning.
De indeling van de competitieteams wordt verzorgd door de competitiecommissie(CoCom). Deze commissie bestaat uit de Competitieleiders (CL’s) voor de senioren. De competitiecommissie draagt de verantwoordelijkheid om voor iedere speler die competitie wil spelen een passende plek te vinden. Daarnaast verzorgen zij de aanmelding bij de KNLTB en alle overige administratieve en organisatorische handelingen die nodig zijn voor deelname aan de KNLTB-competities.
Bij de teamindeling worden in principe onderstaande regels gehanteerd.
Team inschrijving
- De aanvoerder meldt het team aan bij de CoCom, nadat de oproep voor inschrijving voor de competitie is verstuurd.
- Teams bestaan uit minimaal 4 vaste spelers en maximaal 2 vaste reservespelers.
Bij een gemengde competitie kunnen dit 2 heren en 2 dames zijn als reservespeler. - Spelers zonder team kunnen zich individueel inschrijven. De CoCom zoekt dan naar een passende plek binnen een team, hier kunnen we geen garantie voor geven.
- Wie liever niet in een vast team speelt, kan zich aanmelden als algemene reservespeler.
Individuele inschrijving
- Wanneer een speler zich individueel inschrijft, zoekt de CoCom naar een team waar de speler het best passend is. Hierbij wordt zorgvuldig gekeken naar leeftijd, speelsterkte en of het een passende match binnen het team is. De CoCom gaat in overleg met het betreffende team. Op basis van dit overleg neemt de competitiecommissie een definitief besluit over de plaatsing.
- De CoCom gaat uit van een open houding van teams en hoopt dat nieuwe spelers welkom worden geheten, zodat ook zij aan de competitie kunnen deelnemen.
- Wanneer het niet mogelijk blijkt om een passende plek in een team te vinden, kan de speler – indien gewenst – op de reservelijst worden geplaatst.
KNLTB- en HBC-regels voor deelname aan de competitie
Om het speelplezier te bevorderen en de competitiedagen efficiënt te laten verlopen, gelden de volgende afspraken:
- Het bestuur van HBC kan per weekdag en per competitie een maximum stellen aan het aantal deelnemende teams. Bij overschrijding van dit maximum kan de competitiecommissie overgaan tot loting.
- Van iedere deelnemer wordt verwacht dat hij of zij bekend is met het Competitiereglement van de KNLTB en het HBC-competitieprotocol. Deze zijn de te vinden op de HBC website.
- De KNLTB kan boetes opleggen bij overtreding van het reglement. Deze boetes komen in principe voor rekening van het team. Dit kan onder andere het geval zijn bij:
o het terugtrekken van een team na sluiting van de inschrijving;
o het niet verschijnen of meer dan 30 minuten te laat arriveren op een competitiedag;
o het opstellen van niet-speelgerechtigde spelers;
o het invullen van een onjuiste uitslag.
- Bij twijfel over de naleving van een regel wordt geadviseerd contact op te nemen met de CL. De CL denkt op dat moment mee over een passende oplossing om een boete voor het betreffende team te voorkomen.
Hosts – Zaterdag
Ieder team wijst een teamlid aan als host, wiens belangrijkste taak het is om alles rondom de wedstrijden soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan gasten ontvangen, banen toewijzen en het bewaken van inspeel- en pauzetijden.
Je mag ook host zijn in het speelblok van je eigen team, mits je zelf niet meespeelt.
Voor vragen en problemen kan je altijd contact opnemen met de CL die dienst heeft.
Invallen
Is je team voor een competitiewedstrijd niet compleet? Dan kun je gebruikmaken van een invaller. Volg hierbij onderstaande stappen om een geschikte invaller te vinden:
- Eigen vaste invaller
Neem eerst contact op met je eigen vaste invaller, indien je team er één heeft. - Invallerslijst
Bekijk de invallerslijst. Staat hier een geschikte invaller op, neem dan contact met hem en/of haar op. - Andere teams of clubleden
Lukt dit niet, vraag dan een speler van een ander competitieteam of een lid van HBC dat geen competitie speelt.
Belangrijk: Controleer bij elke invaller altijd of hij of zij speelgerechtigd is. De verantwoordelijkheid voor het controleren van de speelgerechtigheid ligt bij de aanvoerder van het team. De regels rondom speelgerechtigdheid zijn onder andere te vinden op de KNLTB-website.
Thuiswedstrijden bij HBC
Wanneer een team een thuiswedstrijd speelt bij HBC, gelden de volgende richtlijnen:
- Teams worden geacht 30 minuten vóór de aanvangstijd zoals vermeld op de KNLTB-website aanwezig te zijn. Let erop dat aanvangstijden tot uiterlijk 8 dagen voor de speeldag kunnen worden gewijzigd.
- Inspelen is toegestaan gedurende maximaal 5 minuten.
- Tussen partijen geldt een maximale pauze van 30 minuten.
- Op de officiële aanvangstijd worden de voor het team beschikbare banen in gebruik genomen, volgens de instructies van de CL/host.
- Wanneer de CL/host een baan toewijst, wordt verwacht dat deze baan binnen 15 minuten in gebruik wordt genomen. Na deze tijd kan de tegenstander de partij als gewonnen beschouwen.
- De CL/host stelt in principe een baanschema op. Bij uitloop kan hiervan worden afgeweken om het baangebruik zo efficiënt mogelijk te houden.
- Teams die vijf of meer partijen op één dag spelen, spelen op drie banen indien een derde baan door de CL/host wordt toegewezen.
- Bij het niet naleven van afspraken neemt de host contact op met de CoCom na de speeldag. De CoCom zal dan contact opnemen met het team.
- De CoCom deelt teams en aanvangstijden in op basis van het aantal te spelen partijen per team en per competitiedag.
Vastgesteld op 18 februari 2026