Notulen AV 30 januari 2026

1. Opening en welkomstwoord van de voorzitter

Cassander opent de vergadering om 19.45 uur en heet bijzonder welkom aan onze ereleden die aanwezig zijn: Marjo van Opstal, Joke v.d. Berg, Ida Visser, Nico Geels, Chris Heeremans en Sym Visser.

2. Welkomstwoord van de voorzitter

Vanuit het bestuur wenst Cassander Jupijn iedereen sterkte, die dit seizoen geconfronteerd is met verlies of ziekte van familieleden, vrienden en kennissen. Wij hebben bericht gekregen van het overlijden van oud-leden, waarvan Ton Langeveld en Coby Kors zeer actieve leden waren. En recent is helaas ook erelid Arjo Prins overleden. Een minuut stilte voor de leden die ons zijn ontvallen.
Cassander geeft een samenvatting van het jaar 2025:

In jubileumjaar 2025 hebben we met de vereniging extra veel, mooie evenementen georganiseerd. De Jubileumcommissie had in samenwerking met de betreffende commissies, de jaarlijkse evenementen extra aangekleed (denk o.a. aan sjaaltje met logo in het voorjaar, glow-in-the-dark bij het jeugd-Halloweenfeest). Naast deze jaarlijkse volle agenda had de Jubileumcommissie ook extra evenementen georganiseerd (waaronder jeugdclinic & demo-wedstrijd met Michaëla Krajicek, Clubkampioenschap Feest, Pub Quiz, Toss-toernooi, wijnproeverij, en natuurlijk het grote Jubileumfeest. Bij dat laatste reikte de burgemeester

koninklijke onderscheidingen uit aan twee zeer gewaardeerde leden, Leny Heeremans en Carlo Koopman;

Na jaarlijkse uitbreidingen van de jeugdkalender volgens het Jeugdbeleid is in 2025 een meer-intensief lesprogramma aangeboden, welke succesvol is ontvangen. Daardoor zijn er meer jeugdcompetitieteams ingeschreven in voor en najaar. Voor 2026 ligt er het initiatief om een nieuw Jeugd Open toernooi te lanceren in maart. Hopelijk wordt dat op den duur net zo’n succesvolle seizoen-opener als het HBC Dubbel Open.
Bij de senioren, zagen we in 2025 een uitbreiding van het aantal teams in de diverse competities. Ook in de wintercompetitie wordt nu fanatiek mee gespeeld. We hebben dit jaar nogmaals de Zomer Challenge georganiseerd. Daar zijn een paar nieuwe leden uit gekomen. Ook werd er een eerste HBC Dames Dubbel 50+ Open en toss tennis toernooi georganiseerd. De grote hoeveelheid aan activiteiten, evenementen en toernooien die werd georganiseerd is goed terug te lezen in de verslagen. Wat een prestatie weer van de actieve, betrokken leden, waarvan velen hier aanwezig zijn!

Op basis van de eerdere statutenwijziging, waarin elektronisch stemmen voor de Algemene Vergadering werd toegestaan, is deze mogelijkheid ook voor deze vergadering opengesteld. 51 leden hebben hiervan gebruikgemaakt door digitaal te stemmen, wat neerkomt op ruim 11 % van de stemgerechtigde leden.
Vanwege de beknopte agenda, zal er in principe geen pauze zijn. Indien er onverwachte en lange discussies ontstaan, zullen we deze mogelijk toch inlassen.
Cassander Jupijn deelt mede dat de bar tijdens de vergadering gesloten is en informeert of iedereen de presentielijst getekend heeft.

3. Mededelingen / ingekomen post

Wij hebben van een aantal leden bericht van verhindering ontvangen. Zij wensen ons allemaal een goede vergadering toe: erelid Tineke van Assema, Job Santema, Martina van der Linde, Liesbeth Pels, Ruud de Groot, Ria de Bouter, Ria van der Aar, Jan van der Veldt en Yvonne Weijers

Er zijn geen ingekomen stukken.
Update herinrichting sportpark / padel

Er is het afgelopen jaar overleg geweest over de herinrichting van het sportpark. Tijdens deze gesprekken zijn drie scenario’s opgesteld, waaruit één voorkeursscenario is gekozen. In alle scenario’s is de aanleg van padelbanen meegenomen. Hiertoe zal het voormalige hondenveld zeer waarschijnlijk toe dienen. Het vervolgonderzoek naar de herinrichting van het sportpark zal naar verwachting anderhalf jaar duren. De padelvoorziening maakt deel uit van dit traject.

Cassander Jupijn en Cees van Eden hebben de informatieavond bijgewoond en daarbij is de vraag bij de gemeente neergelegd of de padelbanen niet al eerder gerealiseerd kunnen worden, dus los van de planning voor het zwembad. Het is de bedoeling om een buurt-vriendelijke padelvoorziening te realiseren.

Marjo van Opstal informeert of de padelbanen bij de tennisclub gerealiseerd worden. Cassander Jupijn bevestigt dat de padelbanen onderdeel van HBC tennis zullen worden. Waling Westra vraagt hoeveel banen dit zullen worden. Cassander Jupijn: 4 of 5 banen, mogelijk met een softtop (partytent constructie).

Ontwikkelingen ledenbestand

De vereniging laat een lichte groei van 5% zien.
Doorstroming is significant: ongeveer een kwart van de leden is nieuw of terugkerend. De Zomer Challenge-leden zijn hierin meegenomen.
Meer dan de helft van de leden is nog geen 5 jaar lid, terwijl de eerste lichting nog 12% van de vereniging uitmaakt.
Leeftijdsverdeling: ongeveer 30% jeugdleden. Dit is mede te danken aan een zeer actief jeugdbeleid, dat nog verder wordt ontwikkeld.
Door een aantrekkelijk aanbod voor jongeren is de kans groter dat zij terugkeren na hun jeugdperiode.
Jonge senioren ervaren momenteel uitdagingen door hun veranderende levensfase (bijvoorbeeld gezin en werk).
Algemeen doel: de vereniging aantrekkelijk houden voor alle leden, van jeugd tot senioren.

Vragen:

Wil van Lavieren: wordt er onderzocht waarom leden vertrekken? Cees van Eden geeft aan dat er een opsomming van de redenen in het verslag is opgenomen. Veel vertrekkende leden stonden vaker achter de bar dan dat ze op de baan stonden, maar zijn over het algemeen tevreden met de vereniging. Veel genoemde redenen zijn gebrek aan tijd, blessures/ziekte, verhuizen en studie. Er zijn weinig reacties binnengekomen waar de vereniging iets aan kan doen.

Dio Nelissen: Waarom is de groeilijn van aspiranten tussen 10–20 jaar zo gestegen? Cees van Eden licht toe dat dit jaar 33 aspiranten junior zijn geworden, een grote groep die toevallig doorstroomt naar een andere groep, waardoor zij binnen deze leeftijdscategorie vallen.

4. Notulen Algemene Vergadering van 31 januari 2025

Punten die opgepakt moesten worden, zijn uitgezet bij diverse commissies (of bestuur). Sommigen daarvan zijn uitgevoerd, een aantal nog in behandeling/overweging en een aantal is niet overgenomen/momenteel nog niet uitvoerbaar. Er zijn geen vragen.

De notulen van de vergadering van 31 januari 2025 zijn per acclamatie goedgekeurd, digitaal 4 blanco, 47 voor. Voldaan aan participatie, 11% van de leden stemde digitaal + 35 aanwezige leden waarvan 3 leden reeds digitaal gestemd hebben.

5. Verslagen commissies

De commissies hebben weer verslag gedaan van alles wat er zoal door onze vrijwilligers wordt gedaan, georganiseerd en geregeld op ons park. Alle verslagen van de commissies staan op de website en zijn na te lezen op jaarverslagen 2025.

We willen graag grote dank uitspreken aan alle vrijwilligers en commissies die het afgelopen seizoen weer enorm veel werk hebben verzet. In het bijzonder bedankt Cassander Jupijn de Jubileumcommissie-leden, velen van hen deden dit naast bestaand commissiewerk.

Opmerking schoonmaak commissie: het wordt steeds lastiger het rooster op maandagochtend rond te krijgen, zouden minimaal 5 tot 6 extra leden erbij moeten hebben. Kan dit niet meetellen voor bardienst punten?

Reactie Charles van der Lugt namens de bardienst commissie: als men besluit voor meerdere activiteiten punten te geven dan zal er iets moeten gebeuren. Het is inmiddels al krap qua indeling. Jan van der Veldt: Het evenwicht is zoek als we leden tevens punten toekennen voor schoonmaakdiensten op maandagochtend.

6. Bespreking financieel verslag 2025

Cees van Eden geeft een korte toelichting:

HBC is een financieel gezonde vereniging.

Het resultaat over 2025 valt negatief uit, voornamelijk door een grote voorziening voor groot onderhoud. Zonder deze voorziening zou het resultaat slechts licht negatief zijn, mede door het jubileumjaar. De druk op het resultaat van de jubileumkosten bleef beperkt tot onder de €10.000. Deze kosten waren niet expliciet begroot, maar kwamen niet onverwacht voor het bestuur door regelmatig overleg met de jubileumcommissie.

Positieve factor was hogere inkomsten door: baanbeschikbaarheid 12 maanden, open toernooien en extra barinkomsten tijdens het jubileum.

Er zijn geen vragen over het resultaat.

Toelichting balans: de balans is gezond, met een solvabiliteit van 75% , de liquide middelen zijn toegenomen en ruim voldoende om aan onze verplichtingen op korte en langere termijn te kunnen voldoen, en het groot onderhoud-voorziening sluit aan op het plan.

Vragen:

Wim Schaaf: is het eigen vermogen puur liquiditeit? Cees van Eden: nee, een deel zit in de “stenen” (clubhuis bijna afgeschreven).

Wim Schaaf: zou de renteopbrengst wat hoger kunnen? Cees van Eden: Daar wordt aan gewerkt, de liquiditeit is momenteel weer hoger waardoor dat mogelijk wordt. Het is de intentie voor het komende jaar om de rente inkomsten te verhogen.

Wim Schaaf: begroting van het onderhoud, saldering zonne-energie stopt, eventuele aanschaf batterij?

Cees van Eden: wat we terugleveren aan stroom wordt in de avond aan de verlichting gebruikt (op jaarbasis). Opslag via een batterij zou interessant kunnen zijn. De ketel en de boiler zijn ook oud en worden ook meegenomen in dit plan Tevens wordt gekeken naar subsidiemogelijkheden.

Carlo Koopman: in het financiële verslag staat dat er 4000,- euro begroot is voor bloemetjesdag, heeft 4800,- euro gekost. Naar onze (bloemetjesdag commissie) mening geen juiste weergave in het verslag, daar wij later in het jaar te horen hebben gekregen dat het budget aangepast kon worden naar 6000,- euro. Cees van Eden: geen oordeel richting de commissie, het bedrag van 4000,- euro was op de begroting van de vorige AV gezet. Het is een vergelijk ten opzichte van vorig jaar en afgelopen jaar. Wat de bloemetjesdag commissie betreft is dit niet correct. Cees geeft aan de vraag goed te begrijpen daar iedereen serieus met het verenigingsgeld omgaat.

Nico Geels merkt op de uitleg te begrijpen echter lijkt het of zij te veel uitgegeven hebben terwijl dit niet het geval is. Cees zal de volgende keer meer aandacht aan de plussen en minnen besteden (additionele opmerkingen toevoegen).

7. Verslag controlecommissie + benoeming reserve lid

Op 19 januari 2026 is controle gedaan in het clubhuis door Charles van der Lugt en Frits Planting.

Charles van der Lugt neemt het woord: samen met Frits Planting en Cees van Eden de cijfers besproken, steekproefsgewijs de documenten ingezien. Charles bedankt Cees in het bijzonder voor al het werk. Charles van der Lugt wordt bedankt. Volgend jaar bestaat de controlecommissie uit Frits Planting en Antoon Andela. Wim van der Schaaf wordt per acclamatie aangenomen als reserve lid.

a. Goedkeuring jaarrekening en financieel verslag 2025
Na de goedkeuring van de controlecommissie wordt ook het financiële verslag 2025 door de AV goedgekeurd per acclamatie, tevens digitaal 2 blanco en 49 voor.

b. Verlening decharge aan het bestuur
Op verzoek van de controlecommissie wordt aan het bestuur decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2025.

8. Begroting 2026 en vaststelling contributie

a. Vaststelling contributie 2026
De contributie is volgens de prijsindex vastgesteld. Tevens zal nivellering plaatsvinden, junioren zullen uiteindelijk op 1 contributiebedrag uitkomen (zoals vorig jaar op de AV toegelicht).

b. Vaststelling van de begroting 2026
In de begroting is uitgegaan van een stabiel ledenaantal met betrekking tot de contributie (terugkijkend op de afgelopen jaren). In de begroting is uitgegaan van een prijsverhoging van circa 4%. Minder activiteiten ten opzichte van 2025 (jubileumjaar). De rente zal hoger uitpakken door het geld slimmer weg te zetten. Nu is reeds bekend dat 2035 weer een lustrumjaar zal zijn, hiervoor zal ieder jaar geld gereserveerd worden.

AV gaat per acclamatie akkoord met de vaststelling van de begroting (digitaal: 6 blanco en 45 voor).

Vragen:
Wil van Lavieren vraagt of alles daadwerkelijk 4% duurder is geworden. Cees geeft aan dat de gemiddelde stijging neerkomt op circa 4%, Carlo Koopman houdt de prijzen bij, het is ongeveer 4%.
Cees geeft tevens aan dat de kassa vorig jaar vereenvoudigd is om de bardienst voor leden eenvoudiger te maken. Dat zal kunnen leiden tot een kleine verhoging of een kleine verlaging.
De barprijzen blijven lager dan bij de lokale horeca; de bar is belangrijk voor de inkomsten, maar gezelligheid blijft het uitgangspunt.
Carlo Koopman vraagt of de begrote kantineopbrengst van €113.000 voor 2026 niet te hoog is, gezien het ontbreken van extra activiteiten.

Cees van Eden geeft aan dat dit een bewuste, voorzichtige inschatting is en als redelijk wordt beschouwd.

9. Wisselingen commissies en (her)benoeming bestuur

a. Wisseling leden diverse commissies:

Helaas hebben Elly Draijer, Huub en Marlies Draijer de Competitiecommissie verlaten, zij hebben versterking gekregen van Fabienne van der Tas. Enkele taken worden mogelijk uitgezet bij de competitieteams/-deelnemers. Hopelijk volgen er anderen uit het deelnemende competitiespelers.
Danny Vinken heeft de CK Seniorencommissie verlaten, gelukkig komen Mariska van der Kruijf en Brit Oehler de commissie versterken.
In 2025 werd er voor het eerst een Toss Toernooi georganiseerd, en wel door Henny Fokker en Job Santema.
Het Dames Dubbel 50+ Open werd georganiseerd door Leny Heeremans, Lydia Wielkens en Elly Draijer.
Suzanne Wilkens heeft de Opentoernooi Commissie verlaten, Miriam Priem die de hapjes verzorgde gedurende het Open-toernooi heeft helaas eveneens bedankt. Niels van der Tas is als nieuw lid toegetreden.
De Jeugdcommissie is uitgebreid met Ruud Verhoeven en Mariska van der Kruijf, en bestaat met Frans Heems en Sander Rotteveel nu weer uit 4 leden.
Leo van Noort heeft de Barbezetting Commissie verlaten, Joke Stelleman is toegetreden.
Mariska van der Kruijf, Jorinde Pels en Marleen Haverkamp zijn toegetreden tot de Digitale Communicatiecommissie.
Groen (onderdeel van TOP) is uitgebreid met: Ron Goedhart, Jos Brouwer en Theo de Zwart. Deze afdeling bestaat inmiddels uit 6 leden.

Met het treurige wegvallen van Arjo Prins is de Bouw Onderhoudscommissie op zoek naar een IT-specialist. Iedereen die gewoon een beetje interesse heeft is gewoon welkom.

Voor de Schoonmaak Commissie hebben Ineke Diepenveen en Ria Keene bedankt.
Bij de Toss Indelers zijn er geen wijzigingen op donderdagochtend en vrijdagmiddag. Op woensdagavond is Marcel Schmetz als indeler gestopt. We hebben dankzij de vacature op de website een spontane aanmelding gekregen van Govert Wagenaar. Op dinsdagmiddag zullen dit jaar 2 nieuwe indelers samen een combi vormen, Corrie v.d Heiden en Paul Herber.

Mocht je een commissie willen ondersteunen, laat het ons of de betreffende commissie dan weten!

Een speciaal woord voor Elly Draijer als lid van verdienste, Elly is aangenaam verrast en sprakeloos. De speech is terug te lezen op de website.

b. Verkiezing bestuursleden:

Mirjam Bik en Frans Heems zijn periodiek aftredend en stellen zich herkiesbaar. Opmerking: in de Algemene Vergadering van 31 januari 2025 is de herbenoeming van bestuurslid Mirjam Bik niet formeel vastgesteld, terwijl deze herbenoeming volgens het rooster van aftreden aan de orde was omdat zij Marjo van Opstal binnen haar termijn heeft opgevolgd. De verwarring in het rooster is ontstaan omdat zij in de AV van 24 november 2023 officieel is benoemd en niet in de AV van 25 november 2022. Het bestuur stelt voor deze herbenoeming per 31 januari 2025 alsnog formeel te bekrachtigen en daarmee het rooster van aftreden te blijven volgen.

De bekrachtiging van de herbenoeming van Mirjam Bik per 31 januari 2025 wordt per acclamatie goedgekeurd door de AV (digitaal 2 blanco/49 voor).
De herbenoeming van Frans Heems wordt per acclamatie goedgekeurd door de AV (digitaal 2 tegen/5 blanco/ 44 voor).

Voor de functie bestuurslid Wedstrijdtennis is nog geen kandidaat gevonden, ondanks interim-aanbiedingen. Tineke is bereid gebleven om uitvoerende taken te blijven uitvoeren, daarvoor vele malen dank. Monique is binnen het bestuur contactpersoon voor Wedstrijdtennis. Hierom blijven we zoeken naar een bestuurslid dat ook de bestuurlijke taken en daarmee de totale functie voor de normale termijn wil invullen. Heb je interesse, neem dan contact op met een van de bestuursleden.

Bestuursleden worden voor een periode van 3 jaar benoemd en ieder jaar treden één of meerdere bestuursleden af volgens rooster van aftreden. In 2027 zijn Cees van Eden en Monique de Bruijn periodiek aftredend.

10. Rondvraag

Opmerkingen bij het digitaal stemmen:

Cees Booms: : Betreft privacy-ongelukjes: een @mail aan meerdere geadresseerden? svp ALTIJD in de Blind-copy, helaas dit seizoen minstens 2x fout gegaan, druk aub alle commissies nog eens op het hart. Bvd. Het bestuur zal commissies hierop attenderen.

Paulien Hocker: Mijn complimenten voor iedereen die medewerking , geholpen heeft of enthousiast bijdrage heeft gedaan aan Ons 40 jarig jubileum. Tevens een succes voor organisatie DD 50 plus toernooi. Wel een punt, dat geldt voor elke mail waar meerdere geadresseerden zijn, deze netjes versturen. Dus graag in de blind copy. Verder een dank voor alle commissies.

Zie de reactie van het bestuur op de opmerking van Cees Booms.

Martina van der Linde: Kan het verbod op honden misschien opgeheven worden?
Annemarie Roest: Heroverwegen of honden op het park zijn toegestaan, ik ben voor..

Cassander Jupijn geeft aan dat dit vaker besproken is, het is aan de leden. Kan een voorstel gedaan worden, als je 10 leden achter het standpunt hebt, kan het ingebracht worden bij de volgende AV. Jan van der Veldt vraagt zich af of we nu niet gelijk kunnen stemmen. Alle leden moeten daarover kunnen stemmen, daarom wordt er niet gelijk gestemd.

Jorine Pels: Kan de update rond het sportpark/padel na de vergadering ook per e-mail worden gedeeld? Verder complimenten voor weer een prachtjaar!!

Bestuur: de update is terug te lezen in het verslag, zodra dit actueler wordt, zullen we dit delen.

Sander Hoefs: is er misschien een manier om de bar wat vaker te openen in de winterperiode?

Cassander Jupijn: Als er kleine groepjes spelen kan een verzoek gedaan worden. Fabienne van der Tas vraagt of dit dan algemeen bekend gemaakt kan worden.

Cees van Eden geeft aan dat meerdere mensen hierom vragen. Het is iets anders dan jezelf helpen achter de bar. Je kunt met een aantal leden bij de bardienst commissie een verzoek indienen of je met een groepje in aanmerking kunt komen. Er zal iemand verantwoordelijk moeten zijn, diegene zal in het bardienstrooster staan en je krijgt hier geen bardienst punten voor.

Er zijn momenteel een paar groepjes (tossers) die in overleg met de bardienst commissie gebruik maken van deze regeling.

Claudia Mascini benadrukt dat de regels wel heel duidelijk moeten zijn, hoe het werkt, wat kan en mag.

Cassander Jupijn: We zullen er meer ruchtbaarheid aan geven.

Dio Nelissen: eventueel een automaat? Cees: deze vraag is eerder gesteld. Exploitatiekosten zijn erg hoog (Cees wil er nog eens naar kijken). Dan moet je echter wel de serre weer afsluiten.

Rondvraag tijdens de AV:

Paulien Höcker: Als er mensen spelen die geen lid zijn, hoe moet je hier mee omgaan?

Frans Heems: We willen geen politieagentje spelen, maak het bespreekbaar, vraag of ze zich aan de regels willen houden. Mirjam Bik: Het is lastig, je moet doen waar je jezelf goed bij voelt. Cassander Jupijn: als het structureel voorkomt, meldt dit dan aub bij het bestuur.

Nico bedankt het bestuur volgens traditie en uit zijn trots voor de vereniging en koestert dit.